¿Cómo formalizar una empresa? 5 pasos para hacerlo en Perú
Es un proceso fundamental para establecer legalmente tu negocio; y de esa manera operar de manera correcta y segura. A continuación, te guiamos a través de los cinco pasos de cómo formalizar una empresa en este país.
Paso 1: Define el Tipo de Empresa
El primer paso para formalizar una empresa en Perú es definir; debes elegir el tipo de entidad legal que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos empresariales. Algunas de las opciones más comunes incluyen:
Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
Las Sociedades Anónimas y Sociedades Anónimas Cerradas son tipos de empresas con responsabilidad limitada y capital dividido en acciones. Requieren un mínimo de dos accionistas y deben cumplir con un capital mínimo establecido.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una opción para emprendedores que desean operar de manera unipersonal. El titular responde solo con el patrimonio de la empresa; y debe cumplir con los requisitos de capital mínimo y declaración jurada.
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Las Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada son entidades formadas por dos o más socios, quienes tienen responsabilidad limitada al aporte realizado. Este tipo de empresa es flexible y adecuado para pequeñas y medianas empresas (PYMEs).
Paso 2: Verifica la disponibilidad del nombre comercial
Una vez decidido el tipo de empresa, es crucial verificar la disponibilidad del nombre comercial en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp). El nombre comercial debe ser único y no puede estar registrado por otra empresa en el mismo rubro. Realizar esta verificación te asegura que tu empresa tenga una identidad legal reconocida y exclusiva.
Paso 3: Elabora la escritura pública de constitución
El siguiente paso es redactar la escritura pública de constitución de la empresa. Esta escritura debe ser elaborada por un abogado notario y debe incluir información detallada sobre:
- Datos de los socios o accionistas: Incluyendo nombres completos, nacionalidades, domicilios y número de documento de identidad (DNI o RUC).
- Tipo de empresa y su denominación: Especificando el tipo de sociedad elegida y el nombre comercial registrado.
- Domicilio fiscal: La dirección física donde la empresa realizará sus actividades y donde se le enviará la correspondencia oficial.
- Actividades económicas: Descripción clara y detallada de las actividades económicas que realizará la empresa.
- Monto del capital social: Especificando el monto total del capital social y la forma en que será suscrito y pagado por los socios o accionistas.
Paso 4: Inscripción en SUNARP y obtención del número de RUC
Una vez redactada y firmada la escritura pública de constitución, es necesario proceder con la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de SUNARP. Este paso formaliza legalmente la existencia de la empresa ante el Estado peruano y le otorga personalidad jurídica. Además, debes obtener el Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT). El RUC es fundamental para realizar operaciones comerciales, cumplir con las obligaciones tributarias y abrir cuentas bancarias a nombre de la empresa.
Paso 5: Cumple con las obligaciones laborales y tributarias
Una vez completados los pasos anteriores, es fundamental cumplir con las siguientes obligaciones para asegurar el funcionamiento legal y adecuado de tu empresa en Perú:
- Inscripción en el libro de planillas de remuneraciones y el libro de registro de acciones (en el caso de S.A. y S.A.C.)
- Registro de libros contables: Debes registrar los libros contables obligatorios y mantenerlos al día de acuerdo con las normativas contables peruanas.
- Obtención de la autorización de impresión de facturas: Solicita la autorización de impresión de facturas en la SUNAT para poder emitir comprobantes de pago válidos y legales.
- Registro en el sistema de emisión electrónica de comprobantes de pago: Para facilitar la emisión de boletas y facturas electrónicas, registra a tu empresa en el sistema de emisión electrónica de comprobantes de pago de la SUNAT.
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